Bei Skandia Elevator AB ist es uns wichtig, ein sicheres, faires und transparentes Unternehmen zu sein. Damit wollen wir sicherstellen, dass alle unsere Mitarbeiter ein gutes Arbeitsumfeld haben, dass unsere Kunden darauf vertrauen können, dass wir langfristig und nachhaltig arbeiten, und dass wir einen positiven Beitrag zu der Gesellschaft leisten, in der wir tätig sind. Wir ermutigen daher unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und andere Interessengruppen, vermutetes berufliches Fehlverhalten und/oder vermutete Missstände an unsere Whistleblowing-Funktion zu melden.

Wie von Skandia Elevator vorgeschrieben, muss im Falle von Vorfällen oder Unregelmäßigkeiten ein Manager kontaktiert werden. Dies ist jedoch nicht immer der beste Weg und kann dazu führen, dass Berichte nicht eingereicht werden. Skandia Elevator hat daher ein Whistleblowing-System eingeführt, das Sie nutzen können, um Fehlverhalten zu melden, wenn Sie Ihren Vorgesetzten nicht kontaktieren können oder wollen oder wenn Sie einfach anonym bleiben möchten.

Das Whistleblowing-System von Skandia Elevator wird von WhistleSystem ApS betrieben, wodurch die vollständige Anonymität und Sicherheit von Hinweisgebern gewährleistet ist. Das Whistleblowing-System ist für Mitarbeiter oder andere Stakeholder gedacht, die schwerwiegende Unregelmäßigkeiten oder Fehlverhalten im Zusammenhang mit Skandia Elevator aufdecken. Die Whistleblower-Politik enthält Beispiele dafür, was gemeldet werden kann.

Jeder, der Zugang zum System hat, kann Berichte einreichen. In Ihrem Unternehmen betrifft dies interne Beteiligte, die von Unregelmäßigkeiten betroffen waren.

Whistleblower-Meldungen können sich auf Personen, Situationen und Ereignisse beziehen. Jeder Beteiligte kann eine Meldung einreichen, wenn sie die Meldekriterien erfüllt und sich auf Skandia Elevator bezieht.

Das Whistleblowing-System kann nur genutzt werden, um schwerwiegende Unregelmäßigkeiten und Fehlverhalten zu melden. Fragen wie Probleme bei der Zusammenarbeit, Unzufriedenheit mit den Räumlichkeiten, den Arbeitsbedingungen oder dem Gehalt sollten nicht über das Whistleblowing-System gemeldet werden. Stattdessen sollten Sie sich in solchen Fällen an Ihren Vorgesetzten wenden.

Sie können jedoch Alarm schlagen, wenn Sie wissen oder vermuten, dass innerhalb der Organisation Straftaten oder Unregelmäßigkeiten begangen werden – wie Bestechung, Verstöße gegen Umwelt- oder Arbeitsrecht oder Veruntreuung. Es kann auch angebracht sein, bei Missständen in der Verwaltung, die gegen EU-Vorschriften verstoßen – wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) – Alarm zu schlagen.

Über den Link zur Meldung einer Unregelmäßigkeit können Sie sich über alle relevanten Informationen informieren, die Sie für eine Meldung benötigen, und erfahren, wie der Fall behandelt wird. Sie können selbst entscheiden, wie viele Informationen Sie zur Verfügung stellen möchten, und Ihnen wird während des gesamten Prozesses Anonymität garantiert. Sie können den Link auch über das Intranet von Skandia Elevator aufrufen. Alle Fälle werden unverzüglich nach Eingang von einem unabhängigen Ermittler bei Skandia Elevator bearbeitet.

Alle eingereichten Meldungen werden mit einer eindeutigen Fallnummer und einem Prüfcode versehen. Diese Angaben müssen verwendet werden, um zusätzliche Informationen zu übermitteln oder um eine Rückmeldung zu dem Fall zu erhalten, die innerhalb von 90 Tagen nach Eingang erfolgt. Der Untersuchungsbeauftragte nimmt eine erste Bewertung des Falles vor, um festzustellen, ob er die Kriterien für die Bearbeitung durch die Whistleblowing-Funktion erfüllt.

Wie bereits erwähnt, werden alle Meldungen vertraulich behandelt, und der Hinweisgeber bleibt während des gesamten Verfahrens völlig anonym.