Chez Skandia Elevator AB, il est important pour nous d’être une entreprise sûre, équitable et transparente. Cela nous permet de garantir que tous nos employés bénéficient d’un bon environnement de travail, que nos clients peuvent nous faire confiance pour travailler à long terme et de manière durable, et que nous contribuons de manière positive à la société dans laquelle nous opérons. Nous encourageons donc nos employés, nos clients, nos fournisseurs, nos partenaires commerciaux et les autres parties prenantes à signaler tout soupçon de faute professionnelle et/ou d’acte répréhensible à notre service de dénonciation.

Comme l’exige Skandia Elevator, un responsable doit être contacté en cas d’incident ou d’irrégularité. Cependant, ce n’est pas toujours la meilleure façon de procéder et cela peut avoir pour conséquence que des rapports ne soient pas soumis. Skandia Elevator a donc mis en place un système de dénonciation que vous pouvez utiliser pour signaler des fautes professionnelles dans les cas où vous ne pouvez pas ou préférez ne pas contacter votre supérieur, ou si vous souhaitez simplement rester anonyme.

Le système de dénonciation de Skandia Elevator est géré par WhistleSystem ApS, ce qui garantit l’anonymat et la sécurité des dénonciateurs. Le système de dénonciation est destiné aux employés ou aux autres parties prenantes qui découvrent des irrégularités ou des fautes graves liées à Skandia Elevator. La politique de dénonciation donne des exemples de ce qui peut être signalé.

Toute personne ayant accès au système peut soumettre des rapports. Dans votre entreprise, il s’agit des parties prenantes internes qui ont fait l’objet d’irrégularités.

Les rapports de dénonciation peuvent concerner des personnes, des situations et des événements. Toute partie prenante peut soumettre un rapport s’il répond aux critères de signalement et s’il concerne Skandia Elevator.

Le système de dénonciation ne peut être utilisé que pour signaler des irrégularités et des fautes graves. Les questions telles que les problèmes de coopération, l’insatisfaction concernant les locaux, les conditions de travail ou le salaire ne doivent pas être signalées par le biais du système de dénonciation. Dans ce cas, vous devez plutôt contacter votre supérieur hiérarchique.

Toutefois, vous pouvez tirer la sonnette d’alarme si vous savez ou soupçonnez que des délits ou des irrégularités sont commis au sein de l’organisation – tels que la corruption, les violations du droit de l’environnement ou du droit du travail, ou le détournement de fonds. Il peut également être approprié de tirer la sonnette d’alarme en cas de mauvaise administration en violation des règles de l’UE, telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Vous pouvez utiliser le lien pour signaler une irrégularité afin de connaître toutes les informations pertinentes dont vous avez besoin pour soumettre un rapport et la manière dont le cas sera traité. C’est à vous de décider de la quantité d’informations que vous souhaitez fournir, et l’anonymat est garanti tout au long de la procédure. Vous pouvez également accéder au lien via l’intranet de Skandia Elevator. Tous les cas sont traités rapidement dès leur réception par un enquêteur indépendant de Skandia Elevator.

Tous les rapports soumis reçoivent un numéro de dossier unique et un code de vérification. Ces informations doivent être utilisées pour soumettre des informations supplémentaires ou pour recevoir un retour d’information sur le cas, qui sera donné dans les 90 jours suivant la réception. L’enquêteur procède à une première évaluation du cas afin de déterminer s’il répond aux critères de traitement de la fonction de dénonciation.

Comme indiqué ci-dessus, tous les rapports sont traités de manière confidentielle et le dénonciateur bénéficie d’un anonymat total tout au long de la procédure.